Manual de ética, transparencia y anticorrupción
En SEIKOU S.A.S. estamos comprometidos con el desarrollo de nuestras actividades bajo principios de integridad, transparencia, responsabilidad y cumplimiento de la ley.
Nuestro Manual de Ética, Transparencia y Anticorrupción establece los principios y lineamientos que orientan la conducta de nuestros colaboradores, directivos, contratistas, proveedores y demás terceros relacionados con la organización.
Su propósito es promover una cultura empresarial basada en la ética y prevenir situaciones relacionadas con corrupción, fraude, soborno, conflictos de interés, uso indebido de información y demás conductas que puedan afectar a la compañía o a sus grupos de interés.
Principios rectores
En SEIKOU orientamos nuestras actuaciones bajo los siguientes principios:
- Actuar con honestidad, integridad y transparencia.
- Cumplir la legislación y las disposiciones aplicables a nuestras actividades.
- Evitar situaciones en las que los intereses personales, familiares, comerciales o financieros puedan entrar en conflicto con los intereses de la compañía.
- Mantener relaciones responsables y transparentes con clientes, proveedores, contratistas, colaboradores, autoridades y demás grupos de interés.
- Proteger la información confidencial, reservada y estratégica de la organización.
- Rechazar cualquier forma de corrupción, fraude, soborno o actuación contraria a la ética.
- Promover una cultura de respeto, responsabilidad y cumplimiento.
Nuestra línea de conducta
SEIKOU S.A.S. desarrolla sus actividades comerciales con honestidad, integridad y respeto por las personas y organizaciones con las que se relaciona.
Todos nuestros colaboradores y representantes deben cumplir las leyes, reglamentos, políticas internas y demás disposiciones aplicables al desarrollo de sus funciones.
La compañía promueve ambientes de trabajo seguros, relaciones laborales respetuosas y mecanismos de comunicación, capacitación y consulta que permitan fortalecer permanentemente nuestra cultura organizacional.
Conflictos de interés
Los colaboradores, directivos y demás personas vinculadas con SEIKOU deberán evitar cualquier situación en la cual sus intereses personales, familiares, comerciales o financieros puedan interferir, o aparentar interferir, con los intereses de la compañía.
Cuando se identifique un posible conflicto de interés, este deberá ser informado oportunamente a través de los mecanismos definidos por la organización para su evaluación y tratamiento.
Las decisiones relacionadas con clientes, proveedores, contratistas y demás terceros deberán tomarse con criterios objetivos, transparentes y orientados al beneficio legítimo de la organización.
Libre competencia
SEIKOU promueve la libre y leal competencia.
Nuestras relaciones comerciales deberán desarrollarse de manera transparente, objetiva y respetuosa de las normas aplicables, evitando prácticas que puedan restringir indebidamente la competencia o generar ventajas contrarias a la ley.
Cero tolerancia frente al soborno y la corrupción
SEIKOU S.A.S. rechaza cualquier acto de corrupción o soborno, tanto en relaciones privadas como en aquellas que involucren autoridades o servidores públicos nacionales o extranjeros.
Ningún colaborador, directivo, contratista o representante de la compañía podrá ofrecer, prometer, autorizar, solicitar o aceptar dinero, beneficios, favores o cualquier otra ventaja indebida con el propósito de obtener un beneficio personal, comercial o empresarial.
Toda solicitud u ofrecimiento que pueda constituir un acto de soborno o corrupción deberá ser rechazado y reportado por los canales establecidos por la organización.
Regalos, atenciones, invitaciones y beneficios
Los colaboradores y contratistas deberán abstenerse de ofrecer o aceptar regalos, pagos, comisiones, favores, invitaciones, atenciones o beneficios que puedan influir indebidamente en una decisión empresarial o comprometer la independencia, objetividad o imparcialidad de quien los recibe.
Las atenciones comerciales permitidas deberán cumplir las políticas internas de SEIKOU y responder a criterios razonables, transparentes y legítimos.
Obligaciones de nuestros colaboradores
Todas las personas vinculadas con SEIKOU deberán:
- Proteger la información confidencial, financiera, comercial, técnica y estratégica de la compañía.
- Abstenerse de utilizar información privilegiada o reservada para beneficio propio o de terceros.
- Evitar aprovechar indebidamente la reputación, información, recursos o relaciones comerciales de SEIKOU.
- Abstenerse de participar en actividades que representen competencia desleal o conflicto de interés con la compañía.
- Proteger las bases de datos, información de clientes, proveedores, productos, procesos y demás activos de información de la organización.
- Cumplir las políticas, procedimientos y controles establecidos por SEIKOU.
- Informar oportunamente cualquier conducta que pueda representar una violación de este manual, de las políticas internas o de la legislación aplicable.
Prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
SEIKOU desarrolla medidas orientadas a prevenir que sus operaciones sean utilizadas para actividades relacionadas con lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva u otras actividades ilícitas.
Para ello, la organización podrá implementar procedimientos para el conocimiento de clientes, proveedores, contratistas y demás contrapartes, así como mecanismos para identificar, evaluar, controlar y monitorear riesgos y operaciones que requieran especial análisis.
Estas medidas serán aplicadas de acuerdo con la naturaleza de las actividades de la compañía, sus políticas internas y las disposiciones legales y regulatorias que le sean aplicables.
Transparencia y ética empresarial
SEIKOU mantiene un compromiso permanente con la prevención de prácticas asociadas a corrupción y soborno.
La compañía adopta controles y lineamientos dirigidos a fortalecer una cultura de cumplimiento, transparencia y responsabilidad empresarial, teniendo en cuenta la legislación colombiana y, cuando resulte aplicable, las disposiciones emitidas por las autoridades competentes en materia de transparencia, ética empresarial y administración de riesgos.
Canal de comunicación y reporte
SEIKOU promueve la comunicación responsable y de buena fe frente a situaciones que puedan representar incumplimientos de este Manual o de las políticas de la organización.
Los colaboradores, contratistas y demás grupos de interés podrán comunicar inquietudes, posibles incumplimientos o situaciones que requieran revisión a través del siguiente canal:
Correo electrónico: notificaciones@seikoucolombia.com
La información recibida será tratada de acuerdo con los principios de confidencialidad, respeto, objetividad y las disposiciones internas y legales aplicables.
SEIKOU promueve el reporte de buena fe y rechaza cualquier forma de represalia contra quien comunique responsablemente una situación que considere contraria a los principios éticos de la organización.
Objetivos del Manual
Este Manual tiene como principales objetivos:
- Fortalecer una cultura organizacional basada en la integridad, transparencia y comportamiento ético.
- Prevenir situaciones relacionadas con fraude, corrupción y soborno.
- Establecer pautas claras para la identificación y gestión de conflictos de interés.
- Proteger los recursos, información y reputación de SEIKOU.
- Promover relaciones transparentes con clientes, proveedores, contratistas, autoridades y demás grupos de interés.
- Fortalecer los mecanismos de prevención y gestión de riesgos relacionados con actividades ilícitas.
- Facilitar la identificación y reporte oportuno de posibles incumplimientos.
Marco normativo
SEIKOU desarrolla sus políticas de ética, transparencia, prevención de la corrupción y gestión de riesgos de acuerdo con la legislación colombiana vigente y con las disposiciones que resulten aplicables a la compañía.
Entre otras normas y lineamientos, se tendrán en cuenta las disposiciones relacionadas con la prevención de actos de corrupción, soborno transnacional, administración desleal, utilización indebida de información privilegiada, lavado de activos y financiación del terrorismo, así como las instrucciones que emitan las autoridades competentes.
La compañía realizará las actualizaciones necesarias a sus políticas y procedimientos cuando se presenten modificaciones regulatorias que le sean aplicables.
Nuestro compromiso
La ética y la transparencia son responsabilidad de todos.
SEIKOU S.A.S. espera que cada una de las personas que actúan en nombre de la organización mantenga una conducta coherente con nuestros principios, proteja los intereses de la compañía y contribuya a consolidar relaciones comerciales y laborales basadas en la confianza, el respeto y la legalidad.